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Tecnologia: conheça os benefícios da automação no RH

dezembro 21, 2018
Tempo de leitura 7 min

O avanço tecnológico tem transformado o mundo em uma velocidade e intensidade jamais observadas antes em nossa história. Em diversas áreas corporativas, o trabalho já não lembra mais em nada a forma que era realizado há 10 ou até 5 anos.

Processos utilizando sistemas online substituem a necessidade de interferência humana. Na gestão de pessoas não é diferente, a automação no RH cada vez mais fará parte do nosso dia a dia.

Confira neste artigo algumas vantagens desta prática e descubra por que o investimento em um software de gestão é fundamental para dar suporte a essa iniciativa!

Como a inovação está impactando o universo corporativo?

A inovação é um impulsionador essencial do progresso econômico que beneficia os consumidores, as empresas e a economia como um todo.

A tecnologia da informação transformou a maneira como as empresas trabalham e vendem seus produtos e serviços, abrindo novos mercados e modelos de negócios completamente diferentes do que conhecíamos até pouco tempo. Antes, por exemplo, precisávamos ir a pontos de venda físicos para consumir, hoje acessamos via e-commerce ou aplicativos e recebemos os produtos em casa.

A chamada Quarta Revolução Industrial está fazendo com que o mundo corporativo se prepare melhor para processos de ruptura, em que as mudanças não mais acontecem de forma progressiva e sim por meio de grandes alterações em curtíssimos espaços de tempo.

Além de alterar o modo como as pessoas compram e acessam serviços, as inovações também estão gerando impactos profundos nas diversas áreas de negócios. Logística, suprimentos, marketing. Tudo está se transformando em virtude das inovações e o RH também é uma das áreas que está sendo impactada. Quer saber por quê? Veja as transformações a seguir!

Quais transformações a tecnologia tem promovido na gestão de pessoas?

A gestão de recursos humanos é uma parte essencial na gestão de qualquer empresa. Seja na esfera da administração de pessoal, envolvendo a folha de pagamento, rotinas trabalhistas, a garantia dos cumprimentos legais, seja na esfera estratégica nos processos de seleção e contratação de talentos, nas ações de treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho. O RH é uma parte vital.

Embora a tecnologia avance a passos largos, muitas organizações ainda mantém as atividades de gestão de pessoas de uma forma altamente manual, porém, podemos observar que a automação está invadindo cada vez mais o espaço de RH e, muito em breve, a melhor decisão será a de automatizar tudo o que for possível. As equipes atuais de gestão de pessoas terão que se adaptar a essas mudanças vindouras ou serão deixadas para trás. Veja algumas das principais tendências nesse sentido.

Processos automatizados

A automação dos processos visa melhorar a eficiência da parea de RH, liberando as pessoas de tarefas manuais repetitivas, permitindo que elas se concentrem em tarefas complexas, como tomada de decisões e elaboração de estratégias.

Ao automatizar atividades que são padronizadas e repetitivas, as organizações podem reduzir o custo e o tempo gasto no processamento manual.

Gestão estratégica

A automação, que já domina fortemente no campo da administração de pessoal, está chegando à gestão estratégica de recursos humanos. Uma das grandes tendências é a gestão baseada em dados, ou People Analytics. O registro eficiente de dados pode gerar um número gigantesco de combinação de informações, criando inúmeros campos de análises. Dessa forma, a tecnologia possibilita a identificação dos melhores talentos, reduzindo significativamente os riscos de erros comuns nas decisões baseadas apenas em opiniões.

Treinamento e desenvolvimento

A tecnologia possibilita a formatação mais eficaz dos programas de desenvolvimento a ponto de permitir a mensuração do retorno do investimento da empresa nesses programas. Os processos de aprendizagem podem ser monitorados de uma maneira bem mais simples. A automação garante o acompanhamento do progresso de cada colaborador, possibilitando a análise objetiva da efetividade dos programas de treinamento.

Por meio da automação, os gestores de RH conseguem mensurar de uma forma muito melhor a efetividade das ações implementadas.

Custo-benefício

A automação dos processos de RH elimina tarefas, reduz bastante a quantidade de problemas, fazendo com que os custos do investimento em tecnologia sejam bastante compensadores.

As organizações podem otimizar os processos de acordo com suas necessidades, investindo pontualmente naquilo que agregará valor.

Com o passar do tempo, as economias geradas pelo melhor aproveitamento dos recursos serão amplamente percebidas.

Gestão de desempenho

A automação dos processos de gestão de desempenho abre caminho para maior efetividade desse subsistema tão criticado pela subjetividade típica das tradicionais avaliações anuais. Possibilitam o registro cotidiano de informaçoes sobre o desempenho dos colaboradores, sobre suas forças e deficiências a serem trabalhadas pelas ações de desenvolvimento.

O que procurar em um sistema

Os bons sistemas de gestão de desempenho possibilitam o fornecimento de feedbacks contínuos, pontuais, no momento em que um fato ou situação demandar. Dessa forma as orientações serão mais efetivas para a promoção do desenvolvimento das equipes.

O registro das avaliações dos desempenhos e competências, dos feedbacks e orientações, dos PDIs recomendados geram dados de importância crítica para fundamentar as decisões de Gestão de Pessoas

Quando o sistema permite que os colaboradores tenham acesso às informações sobre sua performance e aos registros da sua trajetória na empresa, o processo se torna muito mais transparente, envolvente e participativo. Isso possibilita uma experiência mais rica e uma gestão mais objetiva, onde a participação dos colaboradores no seu próprio aprimoramento é real. Com isso, vão se sentir mais comprometidos e confiarão mais na empresa.

A automação do processo de Gestão de Desempenho pode sustentar o monitoramento e estimular o alcance de metas. Pode facilitar sobremaneira o planejamento e a gestão de carreiras. É capaz de garantir que os profissionais de alto desempenho sejam devidamente reconhecidos e adequadamente recompensados.

Uma opção para automação da Gestão de Desempenho 

O sistema de gestão de desempenho e competências da Cohros é uma excelente opção para a gestão efetiva da performance dos colaboradores . Possibilita elaborar e gerenciar planos de desenvolvimento individuais (PDI). Além disso estimula a prática do feedbacks contínuo diretamente na plataforma.

As lideranças identificam um desempenho deficiente e o sistema facilita a identificação causa. Com frequência, a causa está na deficiência de um conhecimento, habilidade, atitude ou comportamento. Identificando a causa, o gestor deve registrar no sistema. A partir desses registros, o sistema gera informações (people anaytics) para orientar planos e decisões de RH.

Ao utilizar o Sistema Cohros, você poderá contar com uma base de informações e relatórios que orientam as decisões de promoção, reconhecimentos, bônus, PLR, desligamentos, aumentos de salários.

Os relatórios gerados pelo sistema também orientam ações de desenvolvimento, PDIs, planos de sucessão e gestão de carreira. Permitem identificar profissionais que precisam passar por algum tipo de capacitação. Facilita a construção de programas de treinamentos específicos com base no mapa de deficiências. Além disso estabelece as trilhas de carreira para embasar planos de sucessão desenvolvimento de lideranças.

Por que investir em um software?

Para aproveitar todos esses benefícios promovidos pelos avanços tecnológicos, investir em um sistema que seja adequado às demandas de sua empresa é fundamental.

Essa medida vai possibilitar a substituição de tarefas manuais e repetitivas, como é o controle de ponto e o cálculo de rescisões trabalhistas. Também vão ganhar eficiência os processos mais estratégicos que dependem da automação para o levantamento de dados!

Otimizar, antes de aumotamizar

Por fim, uma coisa importante a se considerar é a necessidade de otimizar os processos de RH para que a automação seja mais eficiente! Assim poderá, de fato, trazer ganhos de tempo e produtividade para a empresa.

E aí, você já sentiu algum desses impactos e a necessidade de inovação no seu RH? Entre em contato conosco para saber mais sobre o assunto e aproveite todos os benefícios que a automação no RH pode trazer para a sua empresa!

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